El software de gestión integral que tu negocio necesita

OVP Business Suite “ERP” es el programa de gestión empresarial que aumenta la productividad de cada uno de los departamentos de tu empresa, reduciendo costes y obteniendo un retorno de la inversión en un breve espacio de tiempo.

¿Qué conseguirás con ERP Business Suit?

Cuadro de mandos

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Gestión de clientes

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Gestión de proveedores

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Ventas y facturación

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Logística

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Trazabilidad y productos

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Gestión de vencimientos

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Contabilidad

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Informes y calidad

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Recursos humanos

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Solución flexible, se adapta a las necesidades de tu negocio

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¿Qué puedo gestionar con esta herramienta?

El cuadro de mando o dashboard es un resumen totalmente personalizable que le mostrará una serie de informes a modo de gráficos y tablas con las que podrá saber en todo momento el estado en el que se encuentra su negocio. Ejemplos de dashboard:

 - Resumen Cobros y pagos Pendientes: con este gráfico sabrá perfectamente cuál es el balance entre ingresos y abonos, tanto mensual como anualmente, incluso comparándolo con años anteriores.

 

 - Resumen de Pedidos por años: la funcionalidad de este gráfico permite obtener un sumatorio del total de ventas.  Dividiéndolas por meses y añadiendo un total.

 

 - Facturación, Últimos pedidos, Órdenes de Compra, Vencimientos pendientes, Pedidos Pendientes, Pagos pendientes, Calendario, Tareas, etc. Se crearán unos listados, ordenados, con las últimas operaciones realizadas.

 

 - Resumen de los productos más vendidos: la creación de un gráfico con los productos más vendidos, le permitirá saber qué productos son los más demandados y de entre ellos, cual es el más vendido. Obteniendo con ello una estimación de qué productos deben dominar el stock.

 

 - Business Intelligence: está aplicación, situada en la barra de menú, le permite obtener un informe personalizado en tiempo real de cualquier tipo de dato que usted desee. Pudiendo, una vez configurado el cuadro, exportarlo a Excel para un mejor análisis.

¿Qué puedo gestionar con esta herramienta?

En gestión de clientes podrá consultar toda la información de sus clientes de una manera sencilla y ágil:

 - Llevar un control exhaustivo de la relación con los clientes mediante el uso de        notas y la gestión de la comunicación con cada uno.

 

 - Envío de E-Mailing y Mailing personalizados a grupos de clientes.

 

 Consultar en cualquier momento y en cualquier lugar el histórico de todos los pedidos del cliente.

 

 - Seguimiento del cliente. Podrá conocer en todo momento el estado de los vencimientos del cliente.

 

 Estadísticas. Crear gráficos estadísticos de los pedidos realizados a un cliente; toda la información en un vistazo.

 

- Controle el riesgo económico máximo otorgado a cada cliente.

 

- Gestión de Oportunidades. Controle cada una de las oportunidades de venta posibles a un cliente o potencial cliente, y conozca el estado en el que se encuentra cada una de ellas.

 

Ficha de cliente: dentro de la ficha de cliente, tendrá la opción de modificar datos, incluir observaciones, notas, citas, descuentos, direcciones y visualizar informes detallados de sus compras (resumen venta/meses/años, por precios, venta/mes, anuales, facturas).

 

¿Qué puedo gestionar con esta herramienta?

Consulte  toda la información de sus proveedores de una manera sencilla y ágil:

 - Dar de alta los productos que se compran a los proveedores para su posterior uso en la configuración de los productos que usted vende.

 

 - Crear órdenes de compra en base a los productos que necesita para su stock, el sistema controlará su stock de una forma sencilla y práctica. El stock aumentará una vez recibidos los productos del proveedor.

 

 - Gestión completa de almacenes.

 

 - Conozca el estado de pago a los proveedores.

 

 

 

¿Qué puedo gestionar con esta herramienta?

Las posibilidades que da el apartado compras son la de generar una nueva orden de compra sobre su proveedor, buscar las órdenes de compra ya realizadas, estimaciones de órdenes de compras, un calendario con las mismas, y generar órdenes automáticas.

 - Nueva Orden de compra: en nueva orden de compra podrá verificar tanto fecha de entrega/recibida, marcar la recepción de la factura, descripción de los productos comprados así como proceder a la devolución de los mismos.

 

 - Estimaciones de Órdenes de Compra: dentro de las estimaciones de órdenes de compra sabrá cual es el número de unidades estimado que tendrá que pedir en base a las unidades en stock, unidades mínimas de stock, unidades pendientes de recibir y unidades pendiente de  servir. Facilitando optimizar al máximo las cantidades a pedir al proveedor, ahorrando tiempo en la creación de las órdenes de compra y en el control de stock e inventario.

 

 - Órdenes automáticas: la opción de órdenes automáticas le permitirá tener un control absoluto sobre su stock, sin sorpresas. Solamente elija el producto que desea automatizar, las unidades de pedido de la orden y el stock por debajo del cual se crea la orden, así de sencillo. En el momento que su stock pase por la marca establecida se creará una orden de compra automática, que luego podrá validar en el momento de realizar la orden efectiva.

 

 

 

 

 

¿Qué puedo gestionar con esta herramienta?

 - Control total de la venta y la facturación:

 

 - Confección de ofertas adaptado al modelo de cada empresa.

 

 - Generar albaranes y facturas proforma en PDF listos para imprimirlos o enviárselos a los clientes.

 

 - Envío de email al cliente una vez solicitado el pedido por su parte.

 

 - Logística de pedidos para organizar los camiones si se dispusiera de una logística compleja.

 

 - Envío de SMS de confirmación a sus clientes en el momento que el pedido haya sido confirmado.

 

 - Coste de pedidos organizados por categorías y productos individuales. Además, el sistema le permite almacenar descuentos otorgados a los clientes.

 

 - Control de stock automático al realizar un pedido, se descontarán automáticamente todos los productos utilizados en un producto.

 

 - Asignación de tarifas por clientes y productos.

 

 - Permite controlar y registrar exhaustivamente los productos que se venden mediante códigos de barras EAN, consiguiendo automatizar la captación de información.

 

 - Genera facturas de manera rápida y sencilla, de manera individual para cada cliente, agrupadas por albaranes o individualmente por albarán. xEasy Business Suite le mostrará aquellos albaranes que estén listos para facturar.

 

 

 

 

¿Qué puedo gestionar con esta herramienta?

Integración con sus proveedores de logística.

¿Qué puedo gestionar con esta herramienta?

  •  - Almacenes permite una sincronización perfecta entre los productos recibidos de su proveedor y los productos que salen por venta o por devolución, permitiendo un perfecto control del stock de su tienda.

 

  •  - Asigne en los productos unos límites mínimos y máximos que le advierta de la posibilidad de quedarse sin stock, o simplemente no le permita comprar más producto por exceder el límite máximo.

 

  •  - Otra de las ventajas del almacén es la posibilidad de gestión de productos, permitiendo conocer todas las órdenes de compra realizadas sobre ese producto, y un resumen de entradas y salidas del mismo.

¿Qué puedo gestionar con esta herramienta?

El Módulo de Producción está dirigido a la gestión de aquellos artículos que requieren mano de obra, para elaborarlos a partir de un conjunto de componentes separados considerados como materia prima (elaboración).

 

Como decíamos anteriormente, la elaboración engloba a todos aquellos productos que son constituidos a partir de un conjunto de componentes separados.

Ejemplo: Bandeja de pescado congelado = pescado + agua + bandeja + etiqueta + congelación. En la cabecera del fichero de elaboración, se reflejarán los productos que se elaboran habitualmente en la empresa (por ejemplo, bandeja de pescado congelado) siendo posible entrar en detalle en cada uno de ellos para ver los componentes necesarios para la elaboración del producto final y para crear, posteriormente, los partes de elaboración que deseemos.

 

Para el funcionamiento de esta área, se definen unas plantillas que recogerán las características de los componentes necesarios para la elaboración del producto final, tanto en unidades fijas como en factor de unidades elaboradas, indicando el almacén habitual de elaboración en el que acabará almacenando el producto resultante (“almacén de destino”) que podrá ser distinto de aquel en el que se almacene la materia prima y en el que se elabore el producto (“almacén original”).

 

A través de estas plantillas y de la información contenida en ellas, OVP Business Suite realizará los descuentos de stock correspondientes de los almacenes originales, controlando perfectamente, de esta manera, la variación de stock.

 

La aplicación permite realizar el escandallo de manera automática o según las necesidades del usuario, pudiendo éste indicar y modificar de manera manual los consumos reales de cada componente, quedando guardada esta información en la base de datos, y pudiendo ser comparada con la que teóricamente, según el escandallo, debería haberse consumido.

 

¿Qué puedo gestionar con esta herramienta?

  •  - Gestión de cobros y pagos a clientes y proveedores. Disponer de unas condiciones de cobro y pago definidas, así como un seguimiento de las mismas, evitará, además de posibles problemas de tesorería, una mala imagen frente a los clientes y proveedores.
  •  - El módulo cartera permite crear y gestionar las remesas de recibos de clientes, agrupados por vencimientos para generar el fichero compatible (cuadernos 19 y 58) para su procesamiento automático por la aplicación de la entidad financiera correspondiente.
  •  - Podrá emitir cartas de pago de pagarés, así como la impresión sobre los pagarés suministrados por cada caja o banco.
  •  - Controle el flujo de caja de su empresa "Cashflow". Es un primer paso para conocer nuestra salud financiera, la marcha de la misma y su evolución.
  •  - Registre los movimientos bancarios de sus cuentas.

¿Qué puedo gestionar con esta herramienta?

Con el módulo de contabilidad de OVP Business Suite “ERP”  llevar la contabilidad de su empresa se realizará de una manera rápida, sencilla e intuitiva. Para poder manejarlo sólo necesitará en unos conocimientos muy básicos de contabilidad:

 - Creación de asientos de manera rápida y sencilla, pudiendo modificar posteriormente los asientos creados o copiar asientos ya creados previamente.

 

 - Informe del libro de mayor, sumas y saldos por niveles pudiendo obtener el mayor de una subcuenta o bien de un rango de subcuentas desglosado por apuntes, totalizado o un resumen mensual. Estos informes se realizan tanto en formato PDF como en formato EXCEL.

 

 - Contabiliza las facturas recibidas. Sin necesidad de hacer los asientos, el sistema se encargará de ello, simplemente indicando el importe, el tipo de IVA y las subcuentas contables xEasy Business Suite se encargará del resto. Si se asocia una factura recibida a un proveedor que tenga una forma de pago asociada se crearán los vencimientos de pago de manera automática.

 

 - Contabiliza con un solo clic todas las facturas emitidas a los clientes creándose los asientos de manera automática. Para los clientes que tengan una forma de pago asociada se crearán los vencimientos para poder gestionar su cobro.

 

 - Busca y modifica las facturas recibidas; los asientos de las facturas quedarán modificados automáticamente.

 

 - Crea vencimientos sobre las facturas emitidas que no tengan vencimientos ya creados. El sistema nunca dejará crear vencimientos del importe superior de la factura.

 

 - Gestiona tus vencimientos de manera fácil, pudiendo cambiar el importe o el tipo de vencimiento. Actualiza los vencimientos llevándolos a distintos estados y xEasy Business Suite se encargará de crear los asientos de manera automática.

¿Qué puedo gestionar con esta herramienta?

  •  - Posibilidad de obtener todo tipo de informes estadísticos de pedidos por clientes, productos, zonas geográficas, etc.
  •  - Posibilidad de generar informes comparativos.
  •  - Completos gráficos le permitirán visualizar todos los datos estadísticos de una forma rápida y sencilla.
  •  - Genere todo tipo de listados de pedidos, facturas, clientes, etc.
  •  - Registro de análisis de lotes de fabricación, para su posterior consulta.
  •  - Toda la información se puede generar en formato PDF para su impresión.