Características
¿Qué conseguirás con xEeasyBS?
Gestión de cartera de cobros y pagos
El apartado de gestión de cartera de cobros y pagos se encarga de la administración de los cobros y pagos de la empresa. Permite realizar operaciones de cobros y pagos y llevar un control de la tesorería de la empresa.
Además, incluye la generación de remesas bancarias, cobros y pagos manuales e informes de situación de los vencimientos.
Gestión de nóminas
El apartado de gestión de nóminas se encarga de la administración de los salarios y las prestaciones de los empleados.
Este módulo permite automatizar la contabilización de los salarios.
Al automatizar tareas manuales y repetitivas, reduce errores y mejora la precisión de los datos, lo que permite al personal encargado de la nómina centrarse en tareas más estratégicas, como la planificación y el análisis de la fuerza laboral.
Conciliación bancaria
La conciliación bancaria es un proceso que permite verificar y comparar los movimientos de dinero en las cuentas bancarias de la empresa con los datos contables.
El módulo de conciliación automatiza este proceso a partir de un Excel que puede descargar de su banco, lo que permite realizar la conciliación de forma más rápida, precisa y eficiente.
Gestión de activos y amortizaciones
El módulo de gestión de activos y amortizaciones se encarga de la administración de los activos fijos de la empresa.
Este módulo permite llevar un registro de los activos así como realizar automáticamente la contabilización de las amortizaciones, lo que ayuda a controlar los costes y tener un registro histórico en la ficha de los activos. Al automatizar el proceso de amortización, se reduce el riesgo de errores y se mejora la precisión de los datos.
Trazabilidad de productos
Permite rastrear el recorrido de un producto desde las materias primas hasta su entrega al cliente.
Identificación de lotes o series
Cada producto o lote tiene un código único.
Seguimiento de movimientos
Registro de ubicaciones y estados del producto en la cadena de suministro.
Datos
históricos
Información guardada para auditorías, calidad y cumplimiento normativo.
Integración de procesos
Conexión entre compras, producción, inventarios y ventas.
Es esencial para resolver problemas de calidad, garantizar transparencia y cumplir con regulaciones.
Gestión inteligente de facturas recibidas
El Apartado de gestión inteligente de facturas recibidas permite incorporar las facturas al ERP a partir de un documento pdf de la misma.
El documento PDF se analiza y el ERP propone, a partir de ese análisis, los datos adecuados para contabilizar la factura correspondiente.
SII
Adaptado al nuevo sistema de gestión del IVA (Suministro Inmediato de Información) y de manera automática y transparente, permite a las empresas enviar a través de la Sede electrónica de la AEAT el detalle de las facturas tanto emitidas como recibidas.
Ley Antifraude y Veri*Factu
Nuestro software ERP está completamente adaptado a la Ley Antifraude y cumple con los requisitos de Veri*Factu, garantizando la integridad, conservación, accesibilidad, legibilidad y trazabilidad de los registros de facturación.
- Generación y almacenamiento seguro de facturas conforme a la normativa vigente.
- Sin alteraciones ni manipulaciones que puedan comprometer la validez legal de los documentos.
- Integración con la AEAT para una gestión fiscal más eficiente y automatizada.
Informes analíticos
Los informes analíticos son una de las funciones que podemos utilizar en nuestro ERP. Estos informes nos permiten obtener información detallada y personalizada a partir de los datos que vamos introduciendo en nuestro software a diario.
Los informes analíticos son documentos imprescindibles para que no pierdas competitividad y puedas tomar decisiones informadas para el éxito de tu organización.
Encuentro ERP puedes encontrar una amplia variedad de ellos que van desde Cuadros de mandos, análisis y gráficas de ratios hasta análisis de estructuras de coste.
Documentos oficiales
En este apartado podemos obtener la información necesaria para la presentación de todas las obligaciones fiscales de la empresa.
Incluye, entre otros, liquidación trimestral de IVA y modelo 300 anual, listados de facturas emitidas y recibidas, retenciones, modelo 347 de operaciones con terceros, Intrastat, permitiendo para la mayoría de ellos generar un fichero para subir directamente a la web de la AEAT.
También, aquí tenemos disponibles la generación de balances de situación y cuentas de pérdidas y ganancias.
Previsiones de tesorería
La previsión de tesorería es una herramienta que se utiliza para estimar los flujos de efectivo futuros de una empresa.
Esta herramienta nos permite tener una idea clara de la cantidad de dinero que se espera que entre y salga de la empresa en un período determinado.
La previsión de tesorería también nos ayuda a identificar posibles problemas de liquidez y a tomar medidas preventivas para evitarlos.
Gestión de almacenes
Para controlar y optimizar las operaciones relacionadas con el inventario.
- Control de inventario: Registro de entradas, salidas y niveles de stock en tiempo real.
- Organización del espacio: Gestión de ubicaciones y optimización del almacenamiento.
- Recepción y despacho: Coordinación de entradas y salidas de mercancías con picking y packing eficiente.
- Reabastecimiento: Automatización de pedidos según niveles mínimos de stock.
- Reportes y análisis: Informes para mejorar la rotación, detectar ineficiencias y reducir costos.
Su objetivo es garantizar una logística ágil, minimizar errores y mejorar la satisfacción del cliente.
Órdenes de producción
Donde se detallan las instrucciones y recursos necesarios para fabricar un producto. Incluye información como materiales requeridos, tiempos, cantidades, procesos involucrados y responsables. Su objetivo es planificar, ejecutar y controlar el proceso productivo de manera eficiente.
Estimaciones de órdenes de compra
Cálculo previo que nos sugiere las cantidades de productos o materiales a adquirir, basado en factores como niveles de inventario, demanda proyectada, y órdenes de producción. Sirve para planificar compras, optimizar costos y evitar rupturas de stock.
TPV
Gestiona ventas en tiempo real desde puntos de atención. Procesa pagos, actualiza inventarios, registra clientes, genera reportes de ventas y sincroniza con otros módulos del ERP, como contabilidad y almacenes. Es clave para tiendas, restaurantes y comercios similares.
Integración con empresas de transporte
Integra el sistema con los servicios logísticos de Integra2, seur, DHL, etc. y facilita la gestión de envíos, la trazabilidad en tiempo real, la creación de etiquetas y la sincronización de datos entre el ERP y el transportista. Optimiza la logística y mejora la eficiencia operativa.
B2B
Es la opción perfecta para mejorar la relación con los clientes y la apertura de nuevos mercados.
Da acceso a toda la información que tu cliente necesita desde cualquier dispositivo.
Integración con WooCommerce y Prestashop
Conectamos la tienda online con el ERP, evitando duplicidades de productos y roturas de stock así como la descarga de pedidos, clientes y más opciones para poder gestionarlo todo en un solo lugar.
Kit Digital
En OVP Software llevamos más de 10 años ayudando a transformar empresas en el mundo digital. Como Agente Digitalizador autorizado, puedes usar tu bono de Kit Digital con nosotros para digitalizar tu negocio y dejar tu huella en internet.
Kit Consulting
OVP Software está adherido al Catálogo de Soluciones de Asesoramiento del programa Kit Consulting. La financiación de las ayudas se efectúa con fondos del Plan de Recuperación, Transformación y Resiliencia de España, financiado por el Plan europeo Next Generation EU.
Información de contacto
Si te ha quedado alguna cuestión sobre el funcionamiento de xEasyBS, no dudes en contactar con nosotros y te asesoraremos en lo que necesites. A continuación le dejamos nuestros datos de contacto.
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